La Escola Superior d'Arxivística i Gestió de Documents quiere propiciar la investigación en los siguientes ámbitos:
- El estudio de la rentabilidad de la aplicación de sistemas de gestión documental en la consecución de las políticas de eficiencia y eficacia en las administraciones y las empresas.
Esta línea de investigación tendría que ir más allá de las obvias reflexiones teóricas y, por lo tanto, fundamentarse en una fuerte base cuantitativa que objetivara los beneficios y la necesidad de una correcta organización del ciclo vital de los documentos en las siguientes vertientes:
- Evaluar los beneficios económicos y organizativos de la implantación de un sistema de gestión documental.
- La gestión electrónica de documentos, con la finalidad de hacer realidad la oficina sin papeles. Este objetivo implica dos áreas prioritarias de investigación: la preservación de documentos electrónicos más allá de la natural obsolescencia tecnológica y también la garantía del valor de eficacia jurídica de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo.
- Consolidar la metodología archivística como sistema estructurado de organización de la información basándose en las clasificaciones sistemáticas, los métodos de descripción normalizados y, sobre todo, el desarrollo de principios de evaluación de la información, estableciendo su valor y sus plazos de conservación en el marco de una sociedad caracterizada por un diluvio de las informaciones.
- La difusión del conocimiento.
En este sentido, el Instituto tendría que abrir ámbitos de investigación encaminados a la creación de productos que hicieran realidad la voluntad de convertir la información en conocimiento. Nos referimos, básicamente, a productos multimedia, publicaciones electrónicas, dossiers pedagógicos, y productos de marketing a partir de los valiosos materiales de archivo. En síntesis, proponemos que esta línea de investigación de la acción cultural supere el actual estadio que la limita en gran manera a los círculos de estudiosos y eruditos.
- Medidas de fomento de la accesibilidad a los archivos como un derecho democrático irrenunciable.
Esta área presupone dos sectores de investigación perfectamente diferenciados:
- Establecer aquellos documentos que sean de acceso público en consonancia con las directrices de libre acceso, pero también de acuerdo con los principios de respeto a la intimidad de los ciudadanos.
- Potenciar el acceso telemático a los fondos documentales. Esta línea de investigación supone un trabajo encaminado a facilitar la disposición de contenidos sistemáticos y estructurados en la red (conjuntos de documentos históricos, documentos en imagen, colecciones hemerográficas, etc.), la adopción de una metodología de preservación de los documentos originales, y una serie de posibilidades de acercar las fuentes originales de la información y el conocimiento a los ciudadanos
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