La Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos quiere propiciar la investigación en los siguientes ámbitos:

• El estudio de la rentabilidad de la aplicación de sistemas de gestión documental en la consecución de las políticas de eficiencia y eficacia en las administraciones y las empresas. Esta línea de investigación debería ir más allá de las obvias reflexiones teóricas y, por tanto, fundamentarse en una fuerte base cuantitativa que objetive los beneficios y la necesidad de una correcta organización del ciclo vital de los documentos en los siguientes vertientes:

  • Evaluar los beneficios económicos y organizativos de la implantación de un sistema de gestión documental.

  • La gestión electrónica de documentos, con el fin de hacer realidad la oficina sin papeles. Este objetivo implica dos áreas prioritarias de investigación: la preservación de los documentos electrónicos más allá de la natural obsolescencia tecnológica y también la garantía del valor de eficacia jurídica de los documentos electrónicos a lo largo del tiempo.

  • Consolidar la metodología archivística en tanto que sistema estructurado de organización de la información en base a las clasificaciones sistemáticas, los métodos de descripción normalizados y, sobre todo, el desarrollo de principios de evaluación de la información, estableciendo su valor y sus plazos de conservación en el marco de una sociedad caracterizada por un diluvio de las informaciones.

• La difusión del conocimiento.

  En este sentido, la Escuela debería abrir ámbitos de investigación encaminados a la creación de productos que hicieran realidad la voluntad de convertir la información en conocimiento. Nos referimos, básicamente, a productos multimedia, publicaciones electrónicas, dossiers pedagógicos, y productos de marketing a partir de los valiosos materiales de archivo. En síntesis, proponemos que esta línea de investigación de la acción cultural supere el actual estadio que la limita en gran manera a los círculos de estudiosos y eruditos.

• Medidas de fomento de la accesibilidad a los archivos como un derecho democrático irrenunciable.

  Esta área presupone dos sectores de investigación perfectamente diferenciados:

  • Establecer aquellos documentos que sean de acceso público en consonancia con las directrices de libre acceso, pero también de acuerdo con los principios de respeto a la intimidad de los ciudadanos y la aplicación de las leyes de protección de datos.

  • Potenciar el acceso telemático a los fondos documentales. Esta línea de investigación supone un trabajo encaminado a facilitar la disposición de contenidos sistemáticos y estructurados en la red (conjuntos de documentos históricos, documentos en imagen, colecciones hemerográficas, etc.), La adopción de una metodología de preservación de los documentos originales, y una serie de posibilidades de acercar las fuentes originales de la información y el conocimiento a los ciudadanos.