L'objectiu de l'assignatura és proveir als estudiants d'arxivística i gestió de documents que no disposen d'una formació prèvia de tipus tècnic, d'uns coneixements generals i de caràcter molt pràctic sobre sistemes i tecnologies de la informació i les comunicacions amb la finalitat d'entendre el seu abast, aplicació i especialment el seu efecte sobre les activitats que hauran de constituir l'objecte del seu futur professional.

Bloc Teòric

• Les TIC i la Societat de la Informació.
  • La digitalització de la informació.
  • L'evolució de les capacitats de processament i emmagatzematge.
  • Les telecomunicacions i la banda ampla.
  • La socialització de les TIC: els PCs i Internet.
  • La Societat de la Informació i del Coneixement.
• Els Sistemes d'Informació a les organitzacions
  • El triangle Persones-Processos-Tecnologia.
  • Els processos: concepte, estructura i gestió.
  • La modelització de les dades: IDEF1X.
  • La modelització dels processos: les metodologies IDEF.
  • La modelització de les activitats: IDEF0.
• Les Plataformes Tecnològiques (Hw).
  • L'estructura dels ordinadors.
  • Els microprocessadors.
  • Els sistemes d'emmagatzematge.
  • Els perifèrics.
  • Les xarxes informàtiques.
  • Internet i el protocol IP.
  • Els dispositius d'accés mòbils.
  • La convergència tecnològica.
• Les aplicacions informàtiques (Sw).
  • Sistemes operatius, aplicacions i utilitats.
  • Les aplicacions ofimàtiques.
  • Les aplicacions de gestió.
  • Aplicacions standard i a mida.
  • Definició de requeriments informàtics.
  • Avaluació d'aplicacions informàtiques.
  • Els llocs web.
  • Usabilitat de webs.
• Seguretat.
  • Seguretat a les xarxes informàtiques.
  • Seguretat a les aplicacions informàtiques.
• Les aplicacions de gestió documental.
  • Demostracions i avaluació d'aplicacions standard i a mida.

Bloc Pràctic.

• Desenvolupament d'aplicacions amb Microsoft Access.
  • Microsoft Access
  • El model entitat - relació.
  • Taules i relacions.
  • Formularis i subformularis.
  • Consultes.
  • Informes i subinformes.
  • Macros.
  • Funcions i codi.

Durant el curs s'entregaran apunts en format digital (pdf) en el Campus Virtual. També es farà referència a webs i documents d'interès, accessibles des del mateix Campus.

El curs es divideix en dos blocs, l'un de caràcter teòric i l'altre de tipus pràctic.

El primer bloc, s'estructura en un conjunt de cinc mòduls que van des d'una visió general de les TIC i la Societat de la Informació fins a un coneixement concret de les eines existents de gestió documental. També s'analitzen els sistemes d'informació a les organitzacions i les plataformes tecnològiques (Hw) i les aplicacions informàtiques (Sw) que conjuntament proporcionen l'entorn i les solucions tecnològiques actuals a les necessitats de l'activitat professional.

El bloc de tipus pràctic és realitzarà completament en aules informàtiques i consistirà en el disseny i desenvolupament d'una aplicació utilitzant un software molt flexible, assequible i a l'hora molt potent com a eina habitual de l'arxiver: Microsoft Access.

Durant el curs es duran a terme diversos exercicis sobre la teoria explicada a classe. A final de curs hi haurà un examen que inclourà continguts tant de teoria com de la pràctica. També es tindrà en compte la participació a classe.

El càlcul de la nota final de l'assignatura és el següent:

• 45% Examen.
• 35% Pràctica.
• 20% Exercicis i participació.

Cal treure més de 4 a cada un dels conceptes per a poder fer la nota mitja. S'aprova amb un mínim de cinc.