• Contextualitzar l'avaluació en el marc de la gestió documental i en tant que pràctica específica de la ciència arxivística.
• Conèixer els principis teòrics de l'avaluació i ser capaços de dur a terme aplicacions pràctiques en supòsits reals.
• Dominar el procés d'avaluació documental i els procediments legals establerts per a la seva consecució
• Reflexionar entorn de l'avaluació de suports electrònics i correlacionar-ho amb els principis d'eficàcia, eficiència i rendibilitat econòmica

• Introducció. Concepte i procediment

  • Concepte, objectius i terminologia bàsica
  • Les causes de la inflació de documents
  • Algunes reflexions sobre la pràctica de l'avaluació

• El marc legal.

  • La legislació estatal
  • La legislació autonòmica
  • Les normatives locals

• Els principis bàsics de l'avaluació

  • L'avaluació en el context de la gestió documental
  • L'avaluació i la noció d'edat intermèdia dels documents
  • Criteris i valors
  • Una proposta recent: l'avaluació funcional

• Els instruments i la mecànica de l'avaluació

  • Les Comissions d'avaluació. Composició i pràctica
  • El manual de procediment per al tràmit de les propostes

• L'aplicació de l'avaluació

  • La conservació, la tria i l'eliminació.
  • Les tècniques de mostreig
  • L'establiment dels calendaris de conservació. La norma de conservació i l'acta d'eliminació

• L'avaluació de tipologies i suports especials

  • Els documents electrònics
  • Altres suports

Obres Generals

• “Actas de las primeras jornadas sobre la metodología para la identificación y valoración de fondos documentales de las administraciones públicas”, Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1992.
• COOK, Terry, “The archival appraisal of records containing personal information: a RAMP study with guidelines” París: Unesco, 1991, 99p.
• COUTURE, Carol, “L'évaluation des archives: état de la question”, Archives , vol. 28, 1 (1996-1997), p. 3-32
• COUTURE, Carol, “L'avaluació dels arxius. Estat de la qüestió”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 11 (1997), p. 59-88
• DAN, Kathryn, “Acquisition, appraisal and International Standard ISO 15489”, Comma: International Journal on Archives , 1-2 (2002), p. 73-76
• DUCHARME, Daniel; COUTURE, Carol, “L'évaluation en archivistique, évolution et tendances: étude bibliographique 1980-1995”, Archives , vol. 28, 1 (1996-1997), p. 59-98
• DUCHEIN, Michel, “Le principe de provenance et la pratique du tri, du classement et de la description en archivistique contemporaine”, Lligall. Revista catalana d'arxivística, 12 (1997), p. 87-100
• “El refinado arte de la destrucción: la selección de documentos”, Tábula , 6 (2003), 274 p.
• FORDE, Helen, “Selection for preservation”, Janus , 1995.1, p. 30-33
• GEMINI, Fiorenza, “Bibliografia sogli Scarti d'archivio”, Archivi per la Storia: Revista dell'Associazione Nazionale Archivistica Italiana , Firenza, 2 (Iuglio-dicembre 1998), p. 393-397
• GUPTIL, M.B., The Archival Appraisal of Records of International Organizations: A RAMP study with guidelines , Paris: Unesco, 1985
• HAM, F.G., Selecting and Appraisal Archives and Manuscripts , Chicago: Society of American Archivists, 1993
• HARRISON, H.P., The Archival Appraisal of Sound Recordings and Related Materials: A RAMP study with guidelines , París: Unesco, 1987
• HERNÁNDEZ OLIVERA, Luis, MORO, Manuela, Procedimientos de valoración documental, Salamanca:ACAL, 2002, 213 p.
• KULA, S., The Archival Appraisal of Moving Images: A RAMP study , París: Unesco, 1983.
• LA TORRE MERINO, José Luis; MARTIN-PALOMINO,Mercedes, Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales , Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2000, 109 p.
• LÓPEZ GÓMEZ, Pedro, “Identificación y valoración de documentos en España a partir de 1975”, Anales de Documentación , 1 (1998), p. 75-97
• LÓPEZ HERNÁNDEZ, María Angeles, La selección de documentos: problemas y soluciones desde una perspectiva metodológica , Carmona:S & C Ediciones, 1999, 171 p.
• MENDOZA NAVARRO, Aida Luz, Apuntes para el estudio de la selección documental , Lima: Biblioteca Nacional, 1997, 219 p.
• MESA DE TRABAJO DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL, Propuesta de Identificación y Valoración para la Selección de documentos en los archivos de la Administración Local , Logroño: Ayuntamiento, 2001, 192 p.
• SÁNCHEZ BLANCO, Angel, “Valores y edades del documento: perspectiva jurídico-administrativa”, Documento y archivo de gestión: diplomática de ahora mismo , Carmona, S & C Ediciones, 1994, 260 p.
• TREACY, Declan, Clean your desk ¡, London: Bussines Books Limirted, Randon Century Limited, 1991.
• VAZQUEZ, Manuel, Manual de selección documental , Sevilla: Asociación de Archiveros de Andalucía, 1995.
• VAZQUEZ, Manual, Cómo seleccionar documentos de archivo , La Calera: Ad Sidera Editorial, 2002, 231 p.
• WALNE, Peter La Administración Moderna de Archivos y la Gestión de documentos: El prontuario RAMP , París, UNESCO. 1985

Normativa i organismes

• BALADA i BOSCH, Francesc; PLANES i ALBETS, Ramon, “La reglamentació de la tria i eliminació de documentació a Catalunya. El seu plantejament general i una primera aplicació als arxius de la Generalitat”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 2 (1990), p. 159-170.
• BOADAS, Joan, PUIG, Pere, “Per una normativa de tria i eliminació. Els arxius de l'administració municipal”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 2 (1990), p. 171-193.
• BRADSHER, James Gregory An Administrative History of the Disposal of Federal Records, 1789-1949 Provenance III, núm. 2 1985 p. 1-21.
• BURKE, Frank G., “Archival Purgatory: The Federal Records Centers”, Prologue , 19 (1987), p. 4-6.
• CERMENO i MARTORELL, Lluís, “L'avaluació de la documentació administrativa a Catalunya. Funcions de la Comissió Nacional d'avaluació i tria de documentació”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 7 (1993), p. 99-111.
• DUBOSCQ, Guy; MABBS, A.W., Organisation du préarchivage , París: Unesco, 1974, 78 p.
• Federal archives and records centers , Washington: National Archives and Records service, 1979, 32 p.
• GARMENDIA RUIZ, Begoña, “La valoración documental en el sistema archivístico de Castilla y León: Subsistema de la documentación autonómica”, Boletín ACAL , 35 (1er trimestre 2000), p. 29-30.
• Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació a l'administració pública.
• Ordre de 15 d'octubre de 1992, per la qual s'aproven els criteris generals d'avaluació i tria de documentació i el model de proposta corresponent.
• Ordre de 8 de febrer de 1994, per la qual s'aproven normes per a l'aplicació de les Taules d'Avaluació Documental.
• Decret 128/1994, de 16 de maig, pel qual es modifica el decret 117/1990.
• Ordre de 2 de febrer de 2001, per la qual es modifica l'ordre de 13 de gener de 1994, sobre els grups de treball de la Comissió Nacional d'Avaluació i Tria de documentació.
• Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i documents de Catalunya.
• Decret 134/1996, de 19 de novembre, pel qual s'organitza la Comisión Calificadora de Documentos, i se'n regula la composició i funcionament.
• Real decreto 139/2000, de 4 de febrero, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
• Real decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, BOE, núm. 274, 15/11/2002.

Avaluació. Teoria i pràctica

• BOADAS, Joan, “La documentació dels arxius: eliminar per conservar”, Plecs d'història local , 23 (octubre 1989), p. 38-41
• BRADSHER, James Gregory “The FBI records appraisal”. The Midwestern Archivist . Volume XIII, núm. 2, 1988 p. 51-66
• CAMERON, Alan, “Should the creator of records consider the needs of future research”, Janus , 1992.2, p. 75-79
• CONDE VILLAVERDE, Maria Luisa “Evolución de los Principios de la Adquisición y la Selección” Comma, International Journal on Archives 2002.1-2 p. 45-50
• COOK, Terry, “Appraisal in the information age: a Canadian commentary”, Archives and Museum informatics , 13 (1991), p. 50-56
• COOK, Terry, “Mind over matter: towards a new theory of archival appraisal”, The archival imagination: essays in honour of Hugh A. Taylor , Ottawa, 1992, p. 38-70
• COOK, Terry, “Macroappraisal and Functional Analysis: Appraisal Theory, Strategy and Methodology for Archivists”, L'évaluation des archives: des nécessités de la gestion aux exigences du témoignage , Gira, 1998, p. 27-33
• COX, Richard J, “The documentation strategy and archival appraisal principles: a different perspective”, Archivaria , 38 (1994), p. 11-36
• COX, Ricahrd J., “The End of Collecting: Towards a new purpose for archival appraisal”, Archival Science , 2, núm. 3-4 (2002), p. 287-309
• CUMMINGS, Susan “Reengineering NARA Records Management Policies” Comma, International Journal on Archives 2002.1-2 p. 63-65
• DUCHEIN, Michel, “Peut-on tout conserver?”, Actes des IIIe Journées de l'ARSAG, Paris, 1997, p. 13-17
• DURANTI, Luciana, “The concept of appraisal and archival theory”, The American Archivist , vol. 57 (1994), núm. 2, p. 328-344
• EASTWOOD, Terence, “The retention schedule in the integrated management of records”, Archivum , XXXIX (1994), p. 52-56
• FAKHFAKH, Moncef “Est-il possible d'établir des règles de conservation normalisées pour les archives” Comma, International Journal on Archives 2002.1-2 p. 109-111
• GREENE, Mark A., “The surest proof”: a utilitarian approach to appraisal”, American archival studies: Readings in theory and practice , Chicago, 2001, p. 301-342
• GUERCIO, Maria, “La selezione dei documenti archivistici nel recente dibattito internazionale: Evoluzione e continuità nella metodologia e nella prassi”, Archivo per la Storia: Revista dell'Associazione Nazionale Archivistica Italiana , vol. 9, 1 (gennaio-giugno 1998), p. 43-63
• GUYOTJEANNIN, Olivier, “Tris et échantillonnages: empirisme et théorie”, Gazette des Archives , 124 (1984), p. 5-26
• HEDSTROM, M., “New Appraisal Techniques: The Effect of Theory and Practice”, Provenance , 7 (Fall 1989), p. 22-23
• HEREDIA HERRERA, Antonia, “La identificación y la valoración documentales en la Gestión Administrativa de las Instituciones Públicas”, Boletín de la ANABAD , vol. XLIX (1990), , núm. 1, p. 19-49
• HERRERO MONTERO, Ana María, “Valoración, selección y expurgo documental”, AABADOM , 3 (1992), p. 29-35
• HORSMAN, Peter, “Appraisal and disposal as a function of records management systems”, Arkistolaitos 2000: Principles of appraisal and their application in electronic environment, European models and concepts: Proceedings , Helsinki, 1999, p. 57-61
• Janus , 1997.2, p. 7-48
• KLEP, Paul M., “About ethics of appraisal of archival records”, Janus , 1992.2, p. 61-71
• KOLSRUD, Ole, “The evolution of basic appraisal principles: some comparative observations”, The American Archivist , vol. 55, núm. 1 (1992), p. 26-39
• LÓPEZ HERNÁNDEZ, María Angeles, “La selección de documentos: un nuevo enfoque metodológico”, 2ª Jornadas Andaluzas de Documentación , 1999, p. 295-303
• MENNE-HARITZ, Angelika, “The intrinsic value of archives and library material”, Microform & Imaging Review , vol. 29, núm. 3 (2000), , p. 79-95
• NAHUET, Robert, “Une theorie de l'évaluation: quelques élements de réflexion”, Archives , vol. 28, núm. 1 (1996-1997), p. 33-48
• NICOL, Alexandra, “Ethics of appraisal”, Janus , 1992.2, p. 58-60
• RICHMOND, Lesley, “The Art of Appraisal. An essential tool for business archivists”, Janus , 1991.1, p. 65-70
• ROBERTS, John, “One size fits all?. The portability of macro-appraisal by a comparative analysis of Canada, South Africa and New Zeland”, Archivaria , v. 52 (fall 2001), p. 47-68
• ROMITTI, Antonio, “Lo scarto archivistico in Italia: analisi e proposte”, Irargi, V (1992-1993), p. 159-184
• SAMUELS, Helen, “Who controls the past”, The American Archivist , vol. 49 (1986), núm. 2, p. 109-124
• SCHWIRTLICH, Anne-Marie “The Functional Approach to Appraisal – The Experience of the National Archives of Australia” Comma, International Journal on Archives 2002.1-2 p. 57-62
• SIMPSON, Duncan; GRAHAM, Susan “Appraisal and Selection of Records – A New Approach” Comma, International Journal on Archives 2002.1-2 p. 51-56
• SUDERMAN, Jim, “Appraising records of the expendidure management function: an exercise in functional analysis”, Archivaria , 43 (spring 1997), p. 129-142
• THIME, Torkel “New approaches to Appraisal in Norway” Comma, International Journal on Archives 2004.1 p. 63-65
• “Tri, sélection, conservation. Quel patrimoine pour l'avenir ?”, París: École Nationale du patrimoine, 2001, p. 37-66
• WALTERS, Tyler O., “Contemporary archival appraisal methods and preservation decision-making",”The American Archivist , vol.59, núm. 3 (summer 1996), p. 322-338

El mostreig i l'eliminació

• CARRIÓN GUTIÉRREZ, Manuel, “Introducción al expurgo. Métodos de expurgo. Tendencias actuales. Legislación sobre expurgo en España”, AABADOM , 3 (1995), p. 9-17
• CONTEL BAREA, Concepción, “Selección y eliminación de documentos”, Jornadas provinciales de archivos , 1988, p. 45-63
• GARCIA RUIPÉREZ, Mariano, “El expurgo en los archivos municipales: planteamientos teórico-jurídicos y cuestiones prácticas”, El Consultor de Ayuntamientos , 14 (1995), p. 2056-2065
• HULL, Félix, La utilización de técnicas de muestreo en la conservación de registros: un estudio del RAMP , París: Unesco, 1981, 67 p.
• SALES, Núria, “L'eliminació de documents. El punt de vista de l'historiador”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 2 (1990), p. 137-142
• TARRAUBELLA i MIRABET, Xavier, “L'eliminació de documents. Un estat de la qüestió de l'actual teoria arxivística”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 2 (1990), p. 149-157
• VINTRÓ, Joan, “L'eliminació de documents. El punt de vista jurídic”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 2 (1990), p. 143-148

El calendari de conservació

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, Tablas de retención y transferencias documentales , Bogotà: AGN, 1999, 2ª edic. 48 p.
• CENTRE D'ARCHIVES DU QUEBEC, Guide d'application d'un calendrier de conservation des documents , Quebec: Direction des Communications, Ministère des affaires culturelles, 1990, 42 p.
• COMISSIÓ NACIONAL D'AVALUACIÓ I TRIA DE LA DOCUMENTACIÓ, Normes i procediments de valoració documental per a arxius públics. Taules d'avaluació documental. Codis 1 a 154 , Barcelona: Generalitat de Catalunya, 1997, 217 p.
• COUTURE, Carol, “Les calendriers de conservation: fondements theoriques et état des pratiques”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 12 (1997), p. 164-189
• COUTURE, Carol, “Elaboració i aplicació dels calendaris de conservació”, V Conferència Europea d'Arxius. Les bases de la professió , Barcelona, 1997, p. 33-35
• HERNÁNDEZ OLIVERA, Luis, “Metodología para la elaboración de calendarios de conservación: principios y procedimientos”, Archivos electrónicos, empresas y ciberespacio , Priego de Córdoba, 2002, p. 29-44
• JARDIM, José Maria, “Conception, diffusion, application du calendrier de conservation”, Archivum , 39 (1994), p. 38-46
• ROUSSEAU, Jean-Yves; ROY, Madeleine, Calendrier de conservation des documents , Montréal: Univ. de Montréal, Service des Archives, 1986
• TETREAULT, Marie-Josée, “Le calendrier de conservation: au coeur d'une politique d'organisation des documents”, Reflexions archivistiques , Montréal, 1987, p. 53-66
• WESTINGTON, Ralph, “Development and application of record retention and disposition schedules”, Archivum , XXXXIX (1994), p. 57-61

Avaluació de documents electrònics

• BOTTICELLI, Peter, Records appraisal in network organizations, Archivaria , 49 (spring 2000), p. 161-191
• DLM-EXPERTS' MEETING, Arkistolaitos 2000: Principles of appraisal and their application in electronic environment-European models and concepts: Proceedings , Helsinki: National Archives, 2000, 100 p.
• DURANTI, Luciana, “The thinking on appraisal of electronic records: its evolution, focuses and future directions”, Janus , 1997.2, p. 47-67 i Archivi & Computer , 6 (1996), p. 493-518
• EASTWOOD, Terry, Appraisal of electronic records: a review of the literature in English , Appraisal Task Force, Interpares project, 2000
• ERLANDSSON, Alf, “Appraisal of Electronic Records”, Electronic Records Management. A literature review , ICA Studies, 10, 1997, p. 55-62
• HORSMAN, Peter, “La necessitat de memoritzar–el dret d'oblidar. Avaluació de documents electrònics”, Lligall. Revista catalana d'arxivística , 14 (1999), p. 89-108
• LEARY, William H., La evolución de las fotografías de archivo: un estudio RAMP , Bogotá: AGN, 1997, 100 p.
• MENNE-HARITZ, Angelika, “Appraisal and disposal of electronic records and the principle of provenance: appraisal for access-not for oblivion”, Arkistolaitos 2000 , Helsinki, 2000, p. 73-80
• NAUGLER, Harold, Evaluación por los archivos de los registros legibles por máquina: estudio del RAMP con directrices , París: Unesco, 1984, 143 p.

Webs

• Generalitat de Catalunya – Subdirecció General d'Arxius
  http://cultura.gencat.net/arxius/index.htm
• Consell Internacional d'Arxius
  www.ica.org
• Associació d'Arxivers de Catalunya
  www.arxivers.org
• Unesco Archives Portal
  http://portal.unesco.org/ci

El caràcter fonamental del contingut de l'assignatura obliga a combinar la teoria amb periòdiques aplicacions pràctiques. En aquest sentit l'alumne/a haurà de dur a terme una sèrie de pràctiques en grup a classe.

El sistema d'avaluació es basarà en:

• La resolució d'un treball pràctic i l'avaluació contínua a partir de les periòdiques pràctiques dutes a terme a l'aula i que suposaran un vint-i-cinc per cent de la nota.
• La realització d'una prova escrita, amb caràcter d'examen final, i que suposa el setanta-cinc per cent de la nota.