3/2009 IMPLANTACIÓ DE SISTEMES DE GESTIÓ DOCUMENTAL ALS AJUNTAMENTS

Continguts:
1. Introducció
• Objectiu
• Presentació del guió del curs
2. Disseny i implantació d'un Sistema de Gestió Documental
• Punt de partida
• Estratègies i desenvolupament del SGD.
• Resultats: bases i instruments
3. El sistema de classificació
• Objectiu
• Quadres de classificació
• Elements auxiliars del sistema de classificació
4. El sistema de descripció
• Objectiu
• Instruments del sistema i aplicacions
5. El sistema de conservació
• Objectiu
• El calendari de conservació
• Procediment d'eliminació de documents
• Registre d'eliminació
6. El sistema d'accés
• Objectiu
• Quadre i calendari d'accés
• Polítiques de protecció de dades
7. La gestió dels documents electrònics
• El projecte AITEN
• La integració dels documents electrònics al SGD
• Estratègies per a la producció i gestió de documents electrònics
8. Valoració del projecte de gestió documental, noves propostes
9. Conclusions.

Professor/a: Lluís – Esteve Casellas i Maria Reixach (Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions de l'Ajuntament de Girona)
Durada: 12 hores

Preu : 120 euros (140 euros no socis)

Participants: 30
Dates i llocs: 1, 3 i 8 de juny
Barcelona
Seu social AAC, Sala Abat Escarré
C/ Rocafort, 242 bis
De 16:00h. a 20:00h.

Certificat: Aprofitament

Dates d'inscripció: General: Del 9 de febrer al 9 de març. Específic: Del 11 al 18 de maig