9/2009 EL REGISTRE GENERAL D'ENTRADA I SORTIDA. GESTIÓ I PRESERVACIÓ D'UNA BASE DE DADES ELECTRÒNICA

L'efectiva aplicació de la Llei 11/2007 d'accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics ha obligat als arxivers i gestors documentals a plantejar-se de nou els principals problemes de la preservació a llarg termini de les sèries documentals més compromeses en aquest sentit. Una d'aquestes sèries documentals és la del Registre General, la qual s'ha de poder gestionar en format electrònic. L'objectiu és poder disposar d'un Registre General únic que permeti aglutinar totes les manifestacions de voluntat dels ciutadans i que a la vegada permeti la interoperabilitat d'alguns del tràmits iniciats entre diferents Administracions. El Registre General, a més, és un document de conservació permanent existent en qualsevol corporació pública, de manera que la seva preservació l'hauran d'afrontar ajuntaments, diputacions, governs autonòmics i universitats.
En aquest curs afrontarem el marc legal que cobreix el Registre General com a document.
Analitzarem des de la prespectiva diplomàtica la natura d'aquest document, quines característiques té i ha de tenir, com podrem garantir l'autenticitat d'aquest document electrònic a fi i efecte d'obtenir un producte d'informació fiable i íntegre al pas del temps.
Avaluarem les diferents representacions dels registres electrònics que trobem a les corporacions públiques, des d'aplicacions en formats ofimàtics a aplicacions integrades que serveixen com a repositori dels documents que presenten els ciutadans. Finalment, mirarem d'oferir les solucions tecnològiques existents, de les més senzilles a les més complexes, per afrontar amb garanties la seva preservació a llarg termini.

Programa:
1. Marc legal del Registre General: Legislació espanyola, catalana i confrontació amb la internacional.
2. El Registre com a document d'arxiu: anàlisi diplomàtica, límits del registre com a document d'arxiu, definició del seu perfil documental i metadades de contingut, context i estructura necessàries de cara a la preservació. Anàlisi per unes dades de qualitat.
3. Estratègies de gestió del Registre i paper del Servei d'Arxiu en aquesta tasca.
4. Tipus de Registre i propostes tecnològiques de preservació a llarg termini.

Professors: Joan Soler (Arxiu Municipal de Terrassa) i Vicenç Ruiz (Arxiu Històric de Protocols de Barcelona
Durada: 6 hores Preu: 80 euros (100 euros no socis). Participants: 30
Dates i llocs:
4 de novembre
Barcelona
Seu social AAC, Sala Abat Escarré
C/ Rocafort, 242 bis
De 10h a 14h i 15:30h a 17:30 h.

11 de novembre
Lleida
Arxiu Històric Provincial de Lleida
C/ Governador Moncada, s/n
De 10h a 14h i 15:30h a 17:30 h.

Certificat: Assistència
Dates d'inscripció: General: Del 9 de febrer al 9 de març. Específic: Barcelona i Lleida – Del 19 al 26 d'octubre